Толкова често се сблъскваме с факта, че 24 часа на ден изобщо не са достатъчни, за да имаме време да направим всичко планирано. Опитваме се да правим всичко наведнъж, без да изпълняваме много неща до края. Но има чудесен начин да се справите с такъв проблем и това е планирането.
Какво е планирането?
Планирането е процес на оптимално разпределение на времето и други ресурси, необходими за постигане на целите и задачите, както и самото определяне на цели, задачи и действия. Най-често планирането се използва в дейностите на различни организации, фирми и големи предприятия и в този случай говорим за дългосрочно планиране, което включва план за 5, 10, 20 години или повече. Но човек може и дори трябва да планира изпълнението на всички свои дела, било то работа, училище, домакинство или лични дела. За да направите всичко, трябва да дадете приоритет, да идентифицирате важни и маловажни, спешни и неспешни въпроси. Така можем да се отървем от ненужните неща, които пречат на нашите дейности и продуктивна работа.
Ползите от планирането
един … Често, когато мислим за бъдещето, си представяме идеален образ в главата и си мислим „да, някой ден ще постигна това“. Но какво "това" и кога ще дойде това "някой ден" не е уточнено. Когато започнем да формулираме мисъл на хартия, целта става ясна, започваме да осъзнаваме какво точно искаме и колко скоро можем да го постигнем.
2. Законът на Джордж Милър казва, че можем да запазим 7 + -2 случая в паметта си едновременно. Тази зона включва и напълно ненужни задачи, които изтласкват приоритетни задачи от нашето внимание. Понякога започваме да правим нещо, а след това си спомняме нещо друго, отказваме се от първото нещо. В резултат на това започваме куп задачи, които никога не са изпълнени. Планирането ще ви помогне да организирате списъка си със задачи. Ясно виждаме важни задачи, които трябва да бъдат изпълнени в момента, и маловажни, които могат да бъдат отложени. Тъй като действието е завършено, то може да бъде зачеркнато, което също има много положителен ефект върху дейността, защото ясно си представяме преодоляването на пътя към замислената цел.
3.. Ако подхождате адекватно и реалистично към съставянето на план, тогава всички неща ще се извършват ефективно и в спокоен ритъм, без да довеждате човек до изтощение и да не го тласкате в ъгъла с неговата невъзможност. А емоционалното състояние става много по-позитивно и по-спокойно, когато човек знае точно какво трябва да направи.
4.. Ако се сблъскаме с някакви трудности при изпълнението на умствен план, бързо го изоставяме. Но ако възникнат грешки във вече фиксиран план, можем да ги проследим и коригираме за нова ситуация, продължавайки да се движим към предвидената цел.
5. Всички горепосочени елементи се събират. Почти всички бизнесмени и успешни хора планират не само деня си, но и седмица, месеци и дори години. Те разпределят адекватно времевите си ресурси и следователно знаят точно до кога ще могат да направят всичко. Ето защо правилното планиране на ресурсите помага за постигането на целта с много голяма вероятност.
