Проблемът с постоянната липса на време може да разстрои и наруши вашите планове. За да се справите с това нещастие, променете подхода си при планирането на предстоящи задачи и използвайте двадесет и четири часа, които съставят деня по-рационално. Вижте колко повече ще свършите.
Действайте своевременно
Не бива да отлагате изпълнението на малки, пътеки и не особено спешни въпроси за по-късно. Повярвайте ми, няма да отнемат твърде много време. За да запишете, планирате, запомнете някаква дреболия, ще отнеме много повече ресурси.
Неуместно е да оставяте малки задачи за по-късно, също така, защото те могат да се натрупват и да ви оказват натиск с товар недовършен бизнес. Психологически е по-лесно да се има предвид дори голяма, трудоемка, но единствена задача, отколкото цяла планина от дреболии. След като разбрахте навреме малките неща, няма да се притеснявате от липса на време и ще имате време да направите много повече.
Системен подход
Опитайте се да правите подобни задачи заедно. Това ще ви спести ценно време. Тази техника може да се използва както на работа, така и у дома. Съгласете се, че едно пътуване до магазина за три дни вместо веднъж на ден означава значително спестяване на вашите ресурси.
Работните задачи също трябва да бъдат персонално съобразени с техния тип. Ако изпращате кореспонденция не всеки път, когато възникне необходимост, а веднъж на ден, ще отделяте много по-малко време за тази работа.
Също така е по-добре да проверявате електронната си поща не всяка минута, а два пъти на ден. Тази техника ще ви помогне да поддържате връзка, но няма да се разсейвате от текущата си работа.
Използвайте филтър
Случва се човек да отделя много време за решаване на въпроси, които дори не го касаят пряко. Научете как правилно да филтрирате входящата информация и да не вършите чужда работа. Ако бъдете помолени за помощ, не трябва да ходите да се срещате с други хора за сметка на вашето собствено време.
Излезте от навика да си губите времето. Така наречените прахосници на вашето време включват гледане на телевизия или четене на новини в интернет, безкрайни телефонни разговори.
Подобрете ефективността
За да работите по-бързо и да сте навреме за всичко, трябва да подобрите своята компетентност. Заедно с растежа на вашия професионализъм времето, отделено за тази или онази работа, ще намалява. Многодневна практика при изпълнение на определени задачи не бива да губи. Погрижете се качеството на вашата работа да се подобри.
Бъдете креативни и помислете как можете да оптимизирате процесите, които срещате ежедневно. Ако можете да опростите нещо в работата си, направете го. Чувствайте се свободни да помолите колеги или членове на семейството за помощ. Когато нямате време да завършите нещо навреме, те могат да ви се притекат на помощ.
