Независимо от нивото на богатство, местоживеене, пол, възраст и други различия между хората, има един ресурс, който всеки човек има равен дял. Време е. Способността да се разпореждате с него компетентно, като същевременно извлича полза за себе си, се нарича управление на времето. Всеки трябва да го овладее и да приложи основите му в собствения си живот.
Необходимо
- - работен план
- - предназначение
- - случаи на сортиране
- - редуване на работа и почивка
Инструкции
Етап 1
Ако вие, подобно на голям брой други хора, изпитвате почти постоянна липса на време за изпълнение на ежедневните задачи, това не означава, че в действителност това е така. За да управлявате умело такъв ценен ресурс като времето, започнете с организирането на живота си. Често хората нямат време да се справят със собствените си дела, защото твърде много разпръскват силите си, губейки ги не само за наистина важни, но и за второстепенни и висши задачи. За да не ви се случи това, опитайте се да определите основната цел на собствения си живот. Какво точно бихте искали да постигнете? Към какво се стремите? Въз основа на това какви ще бъдат отговорите на такива въпроси, и изградете ежедневието си.
Стъпка 2
Сортирайте задачите, с които се сблъсквате ежедневно, според съответствието им с основната ви цел. Помислете дали изпълнението на конкретна задача ви доближава до една мечта или обратното - тя ви отдалечава, просто ви отнема ценни часове, които биха могли да бъдат изразходвани много по-ефективно. Направете дневен план и списък със задачи, които предстоят. Разделете ги според степента на спешност и важност, като заимствате принципа на матрицата на Айзенхауер. Първо се заемете с неспешните въпроси. По принцип поемайте всяка задача много преди крайния срок, посочен за нея. Това ще допринесе не само за навременното му завършване, но и за избягване на грешки в това начинание (в края на краищата ще имате време да проверите отново всичко).
Стъпка 3
Не пръскайте собственото си време върху незначителни неща (които въпреки това рисуват като блато). Задачи като тези заемат справедлив дял от ценни минути, ако не и часове. Ето защо, ако откажете да ги изпълните, ще се изненадате колко време сте освободили. Обърнете внимание преди всичко на най-важните неща, а едва след това, ако имате свободни минути, на забавление. Това твърдение обаче не означава, че денят трябва да бъде зает изключително с работа. Принципите на управление на времето предполагат присъствието не само на старателна, упорита работа, но и на добра почивка в живота на всеки човек. Последното е изключително важно за нормалното възстановяване на силата - в крайна сметка без това няма да има достатъчно енергия за значителни, значителни постижения.
Стъпка 4
Комбинирайте изпълнението на различни задачи (разбира се, не в ущърб на качеството на никоя от тях). Например, докато чакате някакъв важен факс или имейл по време на работа, включете се в разработването на договор и друга документация, свързана с напълно различен проект. Ще бъде още по-лесно да приложите този принцип в домакинските задължения: можете например да поставите храна в мултикукър, да заредите съдомиялната и пералната машина и по това време да се съсредоточите върху нещо друго, което изисква повече от вашето внимание, отколкото по-горе задачи.
