Кой от нас не иска да подобри собствената си ефективност? Не губете време за ненужни задачи, постигнете желаните резултати по-бързо? Има готово решение - правилото на Парето. С помощта на този принцип ще бъде възможно да се спестят не само време, но и пари и енергия.
Нашата Вселена се подчинява на различни закони, някои от които са загадка за повечето хора. Почти всеки математик уверено ще каже, че жизненият цикъл може да бъде описан чрез логика и цифри. Емпиричният начин на познание обаче също е популярен. Ясно потвърждение на това трябва да се счита за закона на Парето или за принципа 80/20.
Същността на принципа
Правилото е: само 20% от усилието носи 80% от резултата. Останалите приложени сили ще донесат само 20% от резултата. Трябва да се отбележи, че това правило е многократно доказано и са провеждани различни експерименти. Откриването на закона принадлежи на италианския учен Вилфредо Парето.
Много успешни хора активно използват модела, идентифициран от италианския икономист. С други думи, правилото не само изглежда красиво, но е ефективно и на практика. Големите предприемачи се опитват да вземат решения, които ще донесат максимална полза за техния бизнес.
Уилфредо вярваше, че с компетентен подход към избора на най-важните задачи можете да получите максимума от планирания резултат. Други подобрения нямат ефект. Принципът на Парето се използва успешно в областта на анализа. С негова помощ ще бъде възможно да се оптимизира всяка дейност. Той се използва широко в икономиката, управлението и политиката.
Точността на съотношението може да бъде съмнителна. Числата обаче не са аксиома. Те са ориентир. Правилото на Парето показва, че причините и последиците са неравномерно разпределени. Това може да се види във всяка област на дейност. И числовите стойности не могат да се считат за значими. Много по-важен е фактът на несъответствието между тези показатели.
Недостатък
Осъзнавайки, че само 20% от действията ще донесат желания резултат, човек все още е принуден да похарчи останалите 80% от усилията. В противен случай няма да работи за организиране на работата. Например, клиент се нуждае само от част от продукта, който предприемачът произвежда. Въпреки това едва ли ще бъде доволен, ако доставчикът започне да произвежда само този процент. Той трябва да избира от нещо. И тази логика може да бъде проследена във всяка област на дейност.
Последици от закона
- Има няколко важни аспекта и огромен брой незначителни. Само малка част от действието ще бъде успешна.
- Повечето от действията изобщо не допринасят за желания резултат. Това е загуба на време и усилия.
- Обикновено постигнатите резултати се различават от планираните.
- Значителна част от проблемите се случват по вина на малък брой силно разрушителни сили.
Изводи от принципа
- Необходимо е да се анализират стартираните проекти за прилагане на правилото на Парето. Препоръчително е да се подчертаят ключови моменти. Именно върху тяхното изпълнение трябва да бъдат насочени 20% от усилията.
- Преди да поемете ангажимент, струва си да запомните правилото. Ако сте уверени, че няма да можете да работите ефективно по нови задачи, по-добре е да ги откажете.
- Не се препоръчва да изпълнявате всички задачи перфектно. Желателно е да концентрирате енергията върху най-важното. Трябва да можете да приоритизирате.
- Препоръчва се законът на Парето да се използва винаги и навсякъде. Постепенно анализът ще се превърне в обичайна дейност, благодарение на която ще бъде възможно да се пести енергия при незначителни задачи и да се дава всичко най-добро в онези области, които всъщност са полезни.
Как да използвам правилото в живота?
Първо. Необходимо е да отделите значителна част от времето за това, което наистина ще бъде от полза. Амбициозният предприемач веднага придобива огромен брой връзки. Говорим за училищни приятели, съученици, хора, с които трябваше да се срещам на различни събития и т.н. Много от познатите няма да са от полза за бизнеса. Следователно цялото внимание трябва да се обърне само на онези 20% от хората, благодарение на които бизнесът ще започне да работи. Но не се препоръчва да се прекъсне напълно комуникацията с останалите.
Второ, 20% от времето е 80% от паметта. Ежедневното забавление не носи много добри спомени. Затова се препоръчва да се съсредоточите само върху онези действия и събития, които са наистина важни. Едва ли някой по-късно някой ще си спомни за бизнес закуска или друг форум.
Трето, важни книги си заслужава да се прочетат. Само 20% от прочетеното ще бъде 80% полезно. Малка част от книгите наистина могат да играят важна роля в живота, а четенето на всички останали само губи време. Затова повече място в живота трябва да заема литературата, която допринася за емоционалното, естетическото и духовното образование.
Четвърто, препоръчително е да се подчертае само важното, като се изхвърли всичко останало. Докато чете, човек научава огромен брой важни уроци, трупа опит. Книгите обаче съдържат много информация. Това е вторичен сюжет, и лирични отклонения, и определения, и историята за създаването на нещо. Трябва да се научим да открояваме само онези моменти, които са наистина важни, представляващи интерес за определен период от време.
Пето, трябва да се отървем от боклука. Само малка част от нещата се използват постоянно. Други предмети претрупват работното ви място или гардероба ви. Препоръчва се да се оставят само най-важните неща, а останалите или се изхвърлят, или се прибират. Важно е да следвате правилото: ако не сте носили или използвали нещо в продължение на две години, тогава не е необходимо.
Заключение
Необходимо е да се разбере, че принципът на Парето не е 100% правилен закон. Правилото 80/20 е много грубо. Не винаги работи. Следователно трябва да се има предвид във вената, че по време на работа е необходимо да се обърне различно внимание на различни фактори, т.к. те не винаги са еднакво значими.
