Управлението на времето или управлението на времето става все по-популярно. Тази област на знанието ви позволява да оптимизирате работния ден, да го направите по-богат и продуктивен. Използвайки основните принципи на управлението на времето, можете да освободите няколко часа за това, което е наистина важно за бизнеса: комуникация със семейството, отдих и пътуване.
Трябва да разберете, че времето като такова не може да се управлява, човек се контролира, правилно планира деня и оптимизира дейността си. Следователно управлението на времето е преди всичко изкуството да управлявате вашата дисциплина и мотивация.
Всички задачи
Първо, трябва да определите всички задачи, с които трябва да се справите. Няма значение дали отнема пет минути или няколко дни. Необходимо е точно да се определи обхватът на работата. Това е основната задача, от която се основават почти всички съвременни концепции за управление на времето.
Вземете лист хартия или компютър и запишете всички неща, които ви хрумват. След това задачите трябва да бъдат категоризирани в три категории: бързи, средни и дълги. Бързите задачи включват всички задачи, които могат да бъдат изпълнени за 20-60 минути, средни - за една седмица, дълги - за един месец или повече.
Избройте средни и дълги задачи в подточки. Колкото по-подробно е направено разлагането, толкова повече шансове ще се справите успешно с целта.
Приоритети
Един от най-важните проблеми в управлението на времето е да се приоритизират добре. Едва ли ще можете да направите абсолютно всичко, така че трябва да изберете наистина важните задачи и да се съсредоточите върху изпълнението им. Номерирайте всички цели в низходящ ред по важност.
След това оставете списъка настрана и се върнете към него след половин час. Преразгледайте внимателно приоритетите си, може би нещо ще се промени. Изберете една основна цел, върху която трябва да съсредоточите най-много внимание и 6-8 допълнителни, които също са много важни за вас.
Планиране
Обикновено планирането се извършва седмица предварително, но можете да изберете своя собствена периодизация (например за ден, три дни или месец). Първо, запишете всички „трудни неща“от вашия списък със задачи. Тоест такива неща, които трябва да бъдат завършени в строго определен час. Например отидете на среща в сряда в 17:00.
След това запишете задачите, които просто трябва да изпълните в определен ден. Това може да включва обучение, подготовка за класове и докладване. За тях също трябва да посочите времето за изпълнение, само не строго, а приблизително. Например отидете на фитнес от 20 до 22 часа в сряда.
Последната точка са задачи, които не изискват стриктно обвързване. Понякога те се наричат „контекстуални“, тоест неща, които се изпълняват в зависимост от местоположението. Това може да включва четене на книги в движение или закупуване на хранителни стоки в магазина.
Убийци на време
Ако наистина нямате достатъчно време, тогава със сигурност често правите ненужни неща и не го забелязвате. Например, вместо да подготвяте отчет, говорите по телефона. За да идентифицирате такива убийци, можете да използвате следния метод.
Вземете лист хартия, разбийте го на интервали от 15 минути и непрекъснато записвайте какво сте правили през всеки период от време. Например от 14:00 до 14:15 пиех чай с колега. По този начин можете да идентифицирате и премахнете основните убийци на време, както и да определите колко време сте работили всъщност.
