Управление на времето в превод от английски означава управление на времето. Доста млада наука, която остава загадка за много хора. Само най-успешните са го усвоили до съвършенство, след като са се научили да правят много за кратък период от време.
Необходимо
хартия
Инструкции
Етап 1
Винаги трябва да започнете с планирането. Отделянето на време за изготвяне на план ще го спести от самото действие. Запишете всички цели на хартия или в тетрадка. Не разчитайте на паметта си - задача, която не е написана на хартия, всъщност не съществува. Запишете какво трябва да правите на работа или около къщата. Разделете по-големите задачи на под-елементи
Стъпка 2
Ако в процеса намерите нови неща, които трябва да направите, запишете ги на същия лист хартия. Зачеркнете изпълнената задача от списъка. Такива планове могат да се правят за ден, седмица или година. Прикрепете сроковете, които си давате, за да изпълните задачата и се стремете да стигнете навреме до определеното време. Това е като списък за пазаруване. Пишейки го предварително, никога няма да купите нищо допълнително и да отделите по-малко време.
Стъпка 3
Важността на всички случаи е разделена на 4 вида: важни и спешни; спешно, но не важно; важно, но не спешно; не е важно и не е спешно. Решете случаите: на какъв тип отговарят. Обозначете най-важното с A, по-малко важното с B и така нататък по азбучен ред. Дайте приоритетните задачи от списъка под буквата А.
Стъпка 4
Попълнете най-важните си цели, без да прескачате на други. Задайте си въпроса какво ще загубите, ако не изпълните основната задача, какви ще са последиците от неуспеха. И се захващайте за работа с постоянство. След като го направите, ще разберете каква тежест е паднала от душата ви. Винаги правете това, което е спешно. С течение на времето някои задачи ще бъдат премахнати от списъка, тъй като се чувстват ненужни. При управлението на времето е важно да се разбере коя цел е приоритетна - тя е спешна. Следвайте написаните точки в този ред.
Стъпка 5
Научете се да казвате не на хората и делата. Ако някой поиска помощ по въпрос, който не е важен за вас и изисква загуба на време, отговорете не, не на човека, а на бизнеса, който той иска да направи. Също така се отнасяйте към вашия маловажен бизнес, убивайки времето - превключване на канали, четене на различни преси, дълги разговори с колеги. Като цяло ще спести много време.
Стъпка 6
Друго основно правило при управлението на времето е да поддържате бюрото си в ред. Само 30% от времето се отделя за търсене на необходимите документи върху мебели, заредени с хартии. Незабавно прегледайте всички документи, така че да знаете местоположението на всеки от тях, и изхвърлете ненужната хартия в кошчето за боклук. Едно от най-важните правила е да си починете малко. Невъзможно е да се направи повече от това, на което е способно тялото. Такива принудителни случаи само влошават ситуацията и изнервят човека, което води до различни видове заболявания.
