Невъзможността да планират своите дела и работния ден води до факта, че постепенно нарастващият обем задачи остава неизпълнен. Мислите за несортирана поща и папки с документи, останали на работния плот, преследват дори след работа. Нервни сте, сънят ви е нарушен, идвате на работното място, без да спите достатъчно, и представянето ви намалява. Нямате време дори повече, възниква верижна реакция. Вашата задача е да го прекъснете.
Инструкции
Етап 1
Ако решите да оптимизирате работния си ден, веднага преминете от думи към дела. В съответствие с вашия характер, структурата на онези неща, които правите на работното място, броят на неизпълнените задължения, изберете най-добрата стратегия. За някои ще бъде достатъчно просто да се съберат и да ги принудят да следват стриктно работния график, прекъсвайки само за кратка почивка. Някои хора се нуждаят само от малка корекция на работния си график.
Стъпка 2
Променете начина, по който работите с документи. Не трябва да ги разделяте на по-спешни и не такива. Все пак, запознавайки се с документа, вече сте си изградили представа за него и вече имате вариант на отговора на него в главата си. Изпълнете този документ веднага, за да не се налага да се връщате към него втори или трети път.
Стъпка 3
Планирайте деня си така, че най-трудната работа, която изисква фокус и яснота на мисълта, да падне в часовете преди обяд, когато и вие, и мозъкът ви сте все още свежи и способни да взимате решения и да обработвате информация бързо и ясно. След изпълнението на приоритетните задачи, след това ще се върнете към тези, които можете да направите без колебание, на машината.
Стъпка 4
Част от работното време често се изразходва в търсене на правилния документ, нормативна колекция, само канцеларски материали. Организирайте работната си зона така, че всеки документ и кламер да имат свое постоянно място. За да поставите оная техническа и справочна литература, която винаги трябва да е под ръка, използвайте висящи рафтове или шкафове, до които винаги можете да стигнете, без да ставате от стола си и без да се разсейвате от търсенето им.
Стъпка 5
Започнете да планирате не само работния си ден, но и почивка след работа, през почивните дни. Ако следвате такъв режим денонощно, тогава много бързо ще свикнете да планирате всяка минута от времето си. Това означава, че животът ви ще стане подреден и спокоен, ще сте навреме за всичко.
