Някои хора смятат липсата на време за естествено състояние, приравнявайки го към нуждата. Постоянно в бизнеса, няма време. Много компании използват такава политика, за да постигнат целите си, като претоварват персонала си. Не е лесно да се живее в такъв режим, поведението и психиката постепенно се променят. Производителността спада много скоро. За да направите нещо със сърце и замисленост, трябва да можете да направите пауза.
Какво си намислил?
Преди да започнете да планирате деня си, трябва да разберете, че това е старателна работа, не го научавате веднага. Но тогава можете да станете по-отговорен и организиран човек. Обучете се да използвате активно часовници, дневници, органайзери. След като се събудите, опитайте се да бъдете в позитивно настроение, така че да бъде приятно да започнете задачите на деня си. Задайте си следните въпроси: „как този ден може да ви приближи до целите ви?“, „Как да извлечете колкото се може повече радост от него?“, „Какво можете да направите, за да поддържате начина си на живот?“.
Първата стъпка е да запишете всички неща, които трябва да направите днес. Препрочетете внимателно получения списък за „поглъщащи времето“. Това могат да бъдат почивки в социалните мрежи, принудителни телефонни разговори от страх да не обидят събеседника и др. Откажете се от това, което не ви е грижа, от това, което не искате. Сега сортирайте случаите. Ще забележите, че някои от тях са по-глобални, други са по-малки. Някои са спешни, други могат да отнемат още няколко дни.
Важни въпроси - напред
Изтъкнете най-важните си приоритети днес. Това е основното правило - да се поставят най-обемните и важни въпроси напред. И ако тези важни неща са страшни и не искате да ги поемете? Разбийте ги на няколко малки, на етапи. По този начин можете да редувате тези стъпки към голяма сделка с други, по-малко важни неща. Ще се получи един вид релаксация и времето ще се използва рационално. Както показва практиката, изглежда по-лесно да се извърши делото на части, отколкото като цяло. Често има такава голяма сделка, крайният срок за която е далечен във времето. Вземете за правило да правите нещо всеки ден, за да се приближите до постигането на целта си. По същия начин, разбийте случая на етапи, вземете парче на ден.
Обучете се да сте в ред. Организирайте работното си място така, че да не ви се налага постоянно да търсите нещо в паника. Подобни действия отнемат много време. Когато планирате нещата, не се фокусирайте върху някой друг. Имате вашите периоди на работа. Концентрирайте важните си дела в тях. Оставете малките за по-малко продуктивно време. Някои хора са пълни със сила от ранната сутрин, други са счупени и почти не мислят нищо. Но последното ще бъде по-ефективно през вечерните часове. Откажете се от идеализма. Ако ви се предлага помощ или знаете, че някой може да помогне - приемете я! Има някои перфекционисти, които искат да направят всичко сами. В резултат на това те нямат време да направят нищо.
Когато правите неща, минимизирайте скоковете на производителността. Направете го със същото темпо, завършете го веднага. Тогава ще бъде по-трудно да го направите. Мотивирайте се с предстоящата почивка, която правите. Когато планирате времето си, не забравяйте за почивката. Запишете си планове за почивка. Това ще ви помогне да видите отвън какво точно правите. Сърфирате ли отново в Интернет, губите ли си времето. Планирането на ваканцията ви ще ви позволи да я разнообразите и да разберете какво ви липсва.
