Целта на системата за планиране е да помогне на човек в условията на съвременното общество да направи повече и да се умори много по-малко. Това е управленска стратегия, която ще ви позволи бързо и ефективно да изпълнявате ежедневните задачи, както и лесно да комбинирате различни видове дейности.
Поставете всичко на хартия
Никога не дръжте всички мисли в главата си. Много е важно да ги записвате всеки ден на хартия, за да организирате идеите си и да им придадете определена форма.
Премахнете излишното
Всяко малко парче хартия на бюрото ви, всеки телефонен номер и бележка в бележника ви изискват обяснение. Трябва да знаете точно какво означава това. Ако няма разумно обяснение, просто зачеркнете или изхвърлете допълнителния контекст.
Създавайте проекти
Всяка ваша мисъл и идея изисква организация с посочване на хипотезата, конкретни действия и крайния резултат. Това ще ви помогне да го оживите.
Разработване на списъци
Винаги трябва да имате поредица от списъци. Първо, има списък с „действащи“дейности, като купуване на мляко, посещение на театър или среща с доставчик. На второ място, „проектите“съдържат ясни цели, цели и активни стъпки, които изискват действие. И накрая, списък с „събития“, тоест еднократни действия.
Дръжте лудите идеи под ръка
Има неща, които в даден момент от времето не можете да съживите, но след определен период от време те могат да се върнат в живота ви и да повишат вашето благосъстояние. Заснемете такива идеи на хартия и просто запазете.
Пишете за вашите успехи и неуспехи
Поемете отговорността да пишете всяка седмица за постигнатото. Това ще ви помогне да разберете дали вървите в правилната посока и какво трябва да направите, за да увеличите производителността си.
