Днес човек е зает почти през цялото време, трябва да има време да завърши работа, да отиде в магазина, да прекара време с децата и да направи нещо около къщата. И ако не поставите приоритет в този списък, можете да пропуснете нещо много важно, което след това ще се отрази негативно на живота ви.
Инструкции
Етап 1
Приоритетите ви позволяват ясно да планирате времето си, да премахнете ненужните задачи или да оставите минимално време за тях. Ясната рамка ви помага да се чувствате уверени и да постигнете резултати. А попълнените точки зареждат с оптимизъм, дават сила за по-нататъшна работа.
Стъпка 2
Трябва да се научите да планирате за кратък период от време. След като сте изработили умението, можете да го използвате за всеки период от време. По-добре да започнете с половин ден. Вземете лист хартия и химикал, по-добре е да направите това писмено, а не на компютър. Когато човек пише нещо, мозъкът и зрителната му памет също работят. Информацията се усвоява по-добре.
Стъпка 3
Направете списък с нещата, които трябва да направите през следващата половина на деня, това е приблизително 6-7 часа. Списъкът трябва да се направи подробно. Например за повечето хора тя ще включва: документи на работното място, готвене на вечеря, помощ на дете с домашните, подреждане на масата и миене на чинии, проверка на пощата и социалните мрежи, почивка пред телевизора или четене на книга.
Стъпка 4
Погледнете получения списък, преценете, възможно ли е да направите всичко това за толкова кратко време? Много често има по-планирани задачи от предвидените минути. Ето защо трябва да решите какво трябва да се направи и какво е по-добре да забравите. Първо задайте въпроса: „Мога ли да поверя този бизнес на някого?“Например миенето на съдове може да се предаде на съпруг или съпруга. Може би нещо друго ще се преразпредели. Направете си бележка и не забравяйте да помолите получателя да го направи. Зачеркнете тези задачи от списъка.
Стъпка 5
Погледнете останалите случаи и придайте значение на тях. Номер едно е нещото, което трябва да се направи. Две също са важни, но това трябва да се направи само след първото. И така в целия списък. Сега знаете откъде да започнете. Можете също да поставите времето, необходимо за изпълнение, до всяка задача. Но трябва да направите това внимателно, не оставяйте минимален период, имайте предвид, че производителността може да падне, така че напишете обичайното време плюс петнадесет процента отгоре.
Стъпка 6
Най-трудният етап е зачеркването. Премахнете поне последните два елемента от списъка им. Значението им е минимално и най-вероятно така или иначе няма да стигнете навреме, но след този ден, ако останат, ще имате чувство на недоволство. Ето защо е по-добре да ги премахнете незабавно. Разбира се, ако имате само 3 точки, тогава две от тях не трябва да се зачеркват, но ако има повече от 6 стъпки, тогава две изобщо не са страшни. И не забравяйте, когато работата приключи, също я зачеркнете от списъка, това ще добави ентусиазъм.
Стъпка 7
След като приоритизирате тези прости неща, научете се да правите същото другаде. Дори когато отивате на среща, напишете какво трябва да попитате и какво трябва да постигнете. Отново отделете време за важното, а не за второстепенното. Това веднага ще доведе до увеличаване на производителността няколко пъти.
