Понякога натоварването достига такива размери, че човек се чувства в ъгъла. Когато има крайно липса на време и енергия за справяне с неотложни задачи, е време да се преразгледа списъкът със задачи.
Инструкции
Етап 1
Направете списък на всички неща, които трябва да направите тази седмица. Прегледайте го критично и зачеркнете онези задачи, които не е необходимо да изпълнявате. След това трябва да подчертаете онези проблеми, чието решение може безопасно да бъде поверено на някой друг. Това делегиране на отговорности ще ви помогне да се разтоварите и да си въздъхнете с облекчение. Просто не забравяйте да проверите резултата по-късно.
Стъпка 2
Сега, когато имате по-малко задачи и най-важното е, че сте сигурни, че всички те са подходящи, важно е да организирате правилно работния процес. Помислете какви неща можете да комбинирате, да завършите заедно и много по-бързо. Не бързайте веднага да се захващате за работа, действайте разумно. Може би обичайните алгоритми могат да бъдат оптимизирани.
Стъпка 3
Не бързайте с нова задача, без да завършите предишната работа. Така ще бъдете разсеяни от случая и след това ще трябва да се задълбочите отново в процеса. Преминавайки от една задача към друга и обратно, вие намалявате собствената си ефективност. Ако не искате производителността ви да страда, не се опитвайте да правите няколко неща едновременно. В резултат на това може да отнеме повече време и качеството ще намалее.
Стъпка 4
Можете да направите едно изключение от предишните правила. Ако имате нова задача, която ще отнеме не повече от 2 минути, изпълнете я веднага. Това ще ви спести време да планирате това малко нещо и да го включите в графика си. Тези задачи включват например кратко телефонно обаждане, изпращане на факс или имейл.
Стъпка 5
За да се справите с голям, трудоемък проект, не е нужно да прекарвате цял свободен ден и да събирате мислите си дълго време. Подобна възможност може никога да не дойде и случаят трябва да бъде разрешен. По-добре е да отделяте 20 минути дневно за глобална задача. По този начин няма да навредите на обичайния си график и няма да изоставите важна задача.
Стъпка 6
Проследявайте крайните срокове, до които трябва да сте навреме с изпълнението на тази или онази задача. Опитайте се да се придържате към определените дати. Забавянето може да бъде изпълнено с различни нежелани последици и появата на допълнителни инструкции. Следователно трябва да преглеждате списъка със задачи от време на време и да премествате спешните в горните редове.
Стъпка 7
Неприятните неща, висящи над вас, могат да изострят усещането, че сте претоварени. Затова е важно да се справите с тях възможно най-бързо. Всеки път започвайте сутринта със задача, за която всъщност нямате сърце. Но тогава можете да се гордеете със себе си цял ден и да се наслаждавате на усещането за свобода.
