Добре е да направите красив график за всичките си неотложни и не толкова важни неща. Но по някаква причина никога не е възможно да следвате точно графика. Някои задачи отнемат повече време от първоначално планираното, други се пренебрегват въпреки графика и непредвидените обстоятелства се появяват с тревожна честота. Но все пак спазването на графика и спазването на всичко винаги е възможно, ако вземете предвид няколко правила.
Инструкции
Етап 1
Направете график за всеки ден. Дори ако имате списък със задачи, който трябва да приключите в рамките на месец или седмица, това не отнема от ежедневното ви планиране. Как иначе можете да управлявате живота си, ако не можете да планирате дори един ден?
Стъпка 2
Използвайте хартиен планер. Той не се страхува от падане на мощността и повреда на компютъра. Освен това, според психолозите, всичко написано с химикал на хартия се отлага в паметта на човек по-добре от това, което е заснето на екран.
Стъпка 3
Когато планирате, разделете дейностите си на пет групи. Първата група включва много спешни въпроси. Те трябва да бъдат направени на всяка цена. Вземете на първо място такива неща, дори ако сте мързеливи или не знаете от коя страна да се обърнете към решението на проблема. Втората група включва въпроси, които са важни, но не особено спешни. Препоръчително е да ги направите по план, но нищо лошо няма да се случи, ако преместите малко сроковете. Третата група - неща, които могат да бъдат поверени на някого: колега, подчинен, съпруг, дете. И накрая, запишете задачите в графика, които по принцип могат да бъдат изоставени.
Стъпка 4
Не си поставяйте точни срокове до минута. Вие не сте високоскоростен електрически влак, а жив човек. Ако напишете доклада си не до три и половина следобед, а до три часа, нищо лошо няма да се случи. Решете друг проблем по-бързо от очакваното. Но ако не се вписвате в рамката, която сте си поставили, тогава ще започнете да се изнервяте, да се ядосвате и в резултат ще бъде още по-трудно да следвате графика.
Стъпка 5
Не се обвинявайте, ако всичко планирано и планирано не винаги се получава. Спомнете си закона на Парето. Там се казва, че човек постига осемдесет процента от резултата с двадесет процента усилия. И обратно, осемдесет процента от всички случаи създават само двадесет процента от резултата. С други думи, четири пети от времето, в което по същество правите ненужни неща. И така, струва ли си да се разстройвате, ако нещо ви падне от графика?
