Способността да управлявате правилно времето си помага на човек да се справи с всичко и да не закъснява. Невъзможно е да намерите допълнителни часове през деня, но във вашите сили е да организирате правилно времето и да го накарате да работи за вас.
Управлението на времето е посветено на един от клоновете на психологията - управление на времето, чиято основна задача е да научи човек да отделя основното от второстепенното. Специалистът по самоуправление Л. Сейверт заявява: „Всеки, който редовно подготвя работния си ден за десет минути, спестява до два часа време и гарантирано се справя по-добре“. Несъмнено е по-лесно да се организира един ден на службата, отколкото монотонния домашен живот, в който различни „абсорбатори на време“се опитват да се вклинят от време на време. Например, веднага щом сте започнали нещо важно, телефонът иззвъня и вашият приятел бърза да ви съобщи последните новини. След като сте решили да прегледате електронната си поща, вие разглеждате всички социални мрежи за минута и дълго се мотаете в интернет. В резултат на това вие сте постоянно заети, но всъщност нямате време да правите каквото и да било, задавяйки се в потока от спешни и неотложни въпроси. Точно тази ситуация може да се избегне от ясното определяне на целите и обикновения лист хартия с писмени случаи.
Основният инструмент за контрол на времето е планирането. Опитайте да запишете своите планове и мисли и да публикувате бележките на видно място. Така неволно ще премислите и организирате нещата, а списъците ще насочат мислите ви в правилната посока. Има дългосрочно и краткосрочно планиране. Дългосрочно е списък с неща, които трябва да се направят за седмица или две, краткосрочните са нещо, което трябва да се направи за един ден. На първо място, вземете решение за дългосрочните си планове. Помислете какво да правите тази седмица. Запишете в бележника всички неща от най-малките до най-големите: да поздравите приятелката си с честит рожден ден, да купите хранителни стоки, да направите сметки за комунални услуги и т.н. Съставяйки списък със задачи за седмицата, вие ще имате представа за предстоящата работа и със сигурност няма да пропуснете нищо.
Краткосрочното планиране включва определяне на основните неща на идващия ден дори преди той да настъпи, например предната вечер. Подсъзнанието ви ще се настрои за тяхното изпълнение предварително и на сутринта ще можете да започнете да изпълнявате плановете си напълно въоръжени. Седнете и го запишете точка по точка, като избирате задачи от седмичния график и ги разреждате с ежедневието. В списъка със задълженията за деня можете да включите нещо като следното: гответе задушени плодове, отидете в клиниката, правите математика с детето си, гладете бельото, четете книга, разглобявайте шкафа в кухнята и т.н. Задачите в него трябва да имат градация по важност, второстепенните да са подчинени на основните. След като определите кои от елементите са най-значими, подчертайте ги. Не трябва да има много такива задачи, не повече от две или три. Опитайте за всяка от точките да определите продължителността на времето, когато ще изпълните тази или онази задача.
В ежедневния списък със задачи повечето от задълженията ще бъдат редовни - рутинни. Обучете се да ги правите в определено време, тогава те ще станат познати и не обременяващи. Например, оправете леглото си веднага след събуждане, правете упражнения преди закуска, а преди лягане задължително измийте чиниите, за да можете да дойдете в почистената кухня сутрин. След като направите план за деня, ще забележите, че някои неща могат да се правят едновременно. Например, разглобявайте шкафчето и гответе вечеря, работете с детето и гладете ризите на съпруга.
