Навикът да се отлагат нещата за по-късно се нарича отлагане, съответно хората, които са го получили - прокрастинатори. Ако не обичате срокове, никога нямате време да свършите нещата и пишете доклади и материали през последната нощ, значи сте един от тези хора. Не, вие не сте мързелив човек, но сте готови да направите всичко, просто не е важно и не точно сега.
Как мислят хората, които обичат да отлагат?
Такъв човек е убеден, че ще направи всичко много по-добре и по-бързо, ако не е ограничен от времевата рамка.
Той иска да покаже своя авторитет. Вместо да изпрати работа в четвъртък, той би предпочел да я внесе в петък.
Избира моментно желание вместо дългосрочна полза. Например, той по-скоро би отишъл да гледа комедия, отколкото да започне подготовка за следващата конференция.
Страхуват се от начинания. Той няма да пише блог, защото ще мисли, че ще бъде осмиван или негативно оценен. Прокрастинаторът е толкова неподготвен за трудности, че е по-добре да заобиколите въпроса, отколкото да започнете просто. Например, той ще чете блогове на други хора.
По този начин прокрастинаторът изглежда отлага негативното за по-късно. Ако днес всичко е наред, тогава можете да седнете, а порицанието е вече утре.
Как решавате проблема?
… Приложенията на телефона ви могат лесно да се справят с тази задача. Просто въведете всички случаи в списъците и след това изпратете най-важните на водещите позиции. Ако има твърде много спешни неща за вършене, спрете се на три. По-добре е да изпълнявате няколко основни задачи с високо качество.
Кажете си, че ще работите само 10 минути, дори ако нямате абсолютно никакво желание. След определеното време направете почивка за 2 минути. Пийте кафе, отговорете на съобщения. След това отново се захващайте за работа. След това отново направете такава почивка. Разбира се, това не е високо ефективен подход, но е напълно приемливо да започнем. След час ще забележите, че не сте направили толкова малко.
Някои си лягат вечер, докато други обичат да работят нощем. Всеки има своето „перфектно време“. Определете го сами и се захващайте за работа. Ефективността на изпълнението ще ви изненада.
Ако имате случай, който не можете да предприемете по никакъв начин, определете дата за него. Отбележете го в календара и в уречения ден, занимавайте се изключително с него. Задайте срокове и мини-срокове. По този начин ще ви бъде по-лесно да контролирате работата си.
