Винаги ли бързаш някъде, но в същото време нямаш време за нищо и навсякъде закъсняваш? Съжалявате ли, че има само 24 часа на ден? Не разбирате ли как другите хора успяват да изпълнят всичките си задачи? Междувременно е напълно възможно. Основното е да организирате правилно деня и да управлявате времето си. Не е толкова трудно да се разберат триковете на управлението на времето. Ако искате да научите как да се организирате, има няколко съвета как да направите това.
Инструкции
Етап 1
Планирането на вашата работа и лично време ще ви помогне да станете по-успешен човек. Ще получите повече време за приключване, което означава, че производителността ви ще се увеличи. Вземете празен лист хартия и запишете всички задачи, които трябва да свършите през деня. Определете приблизителния период от време, който ще ви е необходим, за да изпълните тази или онази задача. Отначало ще ви бъде трудно да се придържате към този план, тъй като, първо, ще трябва да запомните, непрекъснато да проверявате с него, и второ, може да не успеете да прецените правилно времето, необходимо за изпълнение на вашите задължения. Но чрез проби и грешки можете да получите ефективен график за деня си.
Стъпка 2
Когато правите план за деня, определете основните и второстепенните задачи. Започнете, като правите най-трудните, дори ако не са особено приятни. Но не бива да забравяте за второстепенните задължения, в противен случай може да се окаже, че ще отложите лесните задачи за по-късно, в резултат ще има много от тях и ще трябва да отделите време за тяхното изпълнение.
Стъпка 3
Разделете всички задачи на спешни и неспешни. Естествено, приоритет при изпълнението трябва да бъде даден на първия, но отново не забравяйте за втория. Ако задачата не трябва да бъде изпълнена в момента, това не означава, че можете да забравите за нея. В противен случай рискувате да натрупате много такива задачи, които по неочакван за вас начин ще преминат от втората категория в първата.
Стъпка 4
Научете се да казвате „не“. Погрижете се за себе си, може би нямате време да направите нищо за себе си, тъй като сте ангажирани с чужди работи и проблеми? Тогава възможността да откажете ще ви спести много време. И няма нужда да се страхувате да обидите човек. Ако кажете уверено „не“и в същото време аргументирате отказа си, тогава никой няма да се обиди.
Стъпка 5
Дори при спешен случай се опитайте да запазите спокойствие. В паника вашата производителност ще спадне, тъй като няма да знаете на какво първо да се хванете. В тази ситуация е по-добре да седнете, да се опитате да се успокоите и след това да оцените обема и нивото на работа, да подчертаете важни и спешни задачи и да започнете тяхното изпълнение.
