Умението да управлявате правилно времето си е едно от най-важните качества не само за бизнес човек, но дори и за домакиня или ученик. Имайте предвид, че навикът да организирате рационално работните си дни не се появява моментално - той трябва да се развие с годините. Ето защо, за да не губите вече ценни минути, по-добре е да започнете това още сега.
Необходимо
- - списък на всички ваши дела и задачи за близко бъдеще;
- -графика на трудовата им дейност;
- -дневник или плановик.
Инструкции
Етап 1
Създайте дневник или просто тетрадка, в която ще записвате всичките си текущи дела за всеки ден. Но не мислете, че той ще се превърне в панацея за всички злини - дневникът е просто инструмент, който ще ви бъде полезен, ако овладеете основните принципи на управлението на времето, тоест изкуството да планирате работата си (а не Само времето. Именно тези принципи трябва да бъдат разбрани от всеки, на когото силно липсва време дори за собствените задължителни и неизбежни дела.
Стъпка 2
Преминете в съзнанието си всички текущи задачи, които отделяте на работните дни за решаване. Често се случва много от тези задачи да се решават и освен това - едновременно. Именно тази ситуация води до липса на време, нервно напрежение и в резултат на това до депресия. Отпуснете се. Имайки предвид всичките си дела, във всеки случай можете да намерите начин да отделите на всеки от тях толкова време, колкото е необходимо или поне - колкото е възможно повече физически.
Стъпка 3
Разделете всичките си задачи на няколко категории - основата на вашето планиране трябва да бъде приоритетът на задачите, който определя тяхната последователност. Е, например, можете да разделите текущите задачи на три категории: най-спешните, най-неотложните и някои забавяния. Разделете всеки от работните си дни на периоди от време, като същевременно решите кой от тях ще бъде по-ефективен и кой по-малък (например в зависимост от това дали принадлежите към категорията "бухали" или "чучулиги").
Стъпка 4
Планирайте всеки ден, като съотнасяте приоритета на планираните задачи и ефективността на работата в определени периоди от време. Например, ако случаят е от категорията на най-спешните, той трябва да бъде планиран за началото на деня, когато главата е все още „прясна“, а по-малко спешният бизнес - за вечерта. Въпросите за отлагане могат да бъдат планирани за този ден, при условие че обръщате внимание на тях само ако остане време след по-неотложни въпроси. В същото време никога не правете едно нещо в ущърб на всичко останало, опитайте се да следвате планирания график и да напуснете делото, стигайки до точката, ако за този път е предвидена също толкова важна работа от различно естество.
