Желанието да прегърнеш необятното и да направиш много неща води до факта, че човек няма време да завърши най-важното. В резултат на това е необходимо да се научите да поставяте приоритети и да фокусирате усилията си върху едно нещо.
Правя план
Разнообразни опасения и планове често принуждават човек да бърза да изпълнява всички задачи едновременно. Подобно поведение може толкова да изтощи човека, че в крайна сметка няма да остане сила за нищо. В действителност почти никой човек не може да бъде Юлий Цезар. За да не стигнете до нервен срив или физическо изтощение, трябва да се научите как правилно да планирате близкото си бъдеще и, както се казва, да решавате проблемите, както идват. Направете подробен списък на всичките си отговорности и планове. За всеки елемент вземете предвид необходимите срокове.
Делегирайте правомощия
Обърнете внимание какъв вид работа можете спокойно да делегирате на някой друг. Зает човек е доста претоварен с отговорности и в резултат на прекалената си отговорност не позволява ситуацията да се развие. Въпреки това е необходимо рационално да разпределите товара и да можете да решавате прости въпроси, за да се доверите на вашите роднини или подчинени. Определете какво могат да направят другите за вас и делегирайте вашата власт на тях. По този начин в списъка ви със задачи няма да има твърде много нерешени проблеми. На дневен ред ще останат само тези, с които никой не може да се справи по-добре от вас.
Приоритизирайте
Проучете внимателно отново списъка и обмислете всичките си планове. Обърнете внимание на спешността на всеки елемент и важността на попълването му. Анализирайте внимателно ситуацията и идентифицирайте приоритетите и приоритетите. Подредете ги в низходящ ред. Отделно запишете на лист хартия най-близката цел и приемливата времева рамка за нейното изпълнение и подредете списъка на другите си задачи. Сега имате една конкретна цел пред себе си и нищо не отвлича вниманието от постигането й. Когато човек има изложени планове и няма притеснение относно важността да прави нещо друго, тогава действията му ще бъдат практични и ефективни.
Продължавайте на етапи
Вземете навика да фокусирате усилията си само върху едно и да изключите вниманието си от онези проблеми, които все още могат да чакат. Разбийте плановете си на стъпките, които трябва да изпълните, за да постигнете целта си. Така че ще бъде най-лесно да контролирате процеса на придвижване към дадена цел и да наблюдавате навременното време за нейното изпълнение. Когато завършите една задача и постигнете очакваните резултати, можете спокойно да се заемете със следващата. Продължавайте поетапно и не се опитвайте да правите всичко наведнъж.
