Изчерпва ли ви времето? Ако започнете да подготвяте важни работни проекти 2 дни преди крайния срок и почиствате само преди пристигането на гостите, тогава вашата диагноза е дезорганизираност и невъзможност за управление на времето. За щастие да се отървем от тази „болест“не е толкова трудно. Няколко доказани начина да помогнете за сортирането на живота си „по рафтовете“.
Инструкции
Етап 1
Не го пазете за себе си. Работа, учене, семейство … Толкова важни неща за запомняне. Следователно най-добрият приятел на организиран човек е дневник. Можете да правите бележки на телефона си, да инсталирате специална програма на компютъра си, но най-ефективният вариант, доказан от повече от едно поколение, е бележник. Прекарвайте 10-15 минути всяка вечер, планирайки деня напред. Но не прекалявайте: не си струва да планирате деня по минути, в противен случай няма да имате време да изпълните дори половината от планираното. За да избегнете разочарование и недоволство от себе си, отделете около 30% от времето за почивка и непредвидени дейности.
Стъпка 2
Приоритизирайте. Според принципа, който класикът на социологията Вилфредо Парето извежда, 20% от усилията водят до 80% от резултата. Съответно, производителността на вашата работа зависи не толкова от броя часове, прекарани на работното място, а от способността да обръщате внимание на най-важните (и често трудни) въпроси. Влезте в добър навик: започнете деня си, като решите един важен въпрос и направите едно от онези неща, които отдавна са поставени на заден план. По този начин можете да избегнете криза и куп спешни задачи.
Стъпка 3
Избягвайте блата. Блоковете в управлението на времето са задачи, които често отнемат повече време, отколкото е необходимо. Например проверката на пощата и съобщенията в социалната мрежа може да отнеме не 5 минути, а няколко часа. Страници на приятели, интересни сайтове, новинарски емисии - можете да прекарате целия ден пред монитора, забравяйки за по-важни въпроси. Ако сте запознати с този проблем, тогава трябва ясно да ограничите времето, отделено за сърфиране в мрежата. По-добре е, ако не просто психически решите дали ви трябват десет или петнадесет минути, а зададете таймер. Резък сигнал ще ви напомни за други незавършени задачи и нерешени проблеми.
