Ежедневните дела, други проекти и колеги рядко ви позволяват да останете фокусирани дълго върху важен въпрос. В резултат на това грешки в работата, липса на време и натрупана умора. За да избегнете това, важно е да се научите как да се концентрирате възможно най-много върху разглежданата задача.
Инструкции
Етап 1
За да се съсредоточите възможно най-много върху важна задача, трябва да отделите ума си от други задачи. Ако има възможност да забравите за известно време за тях, направете го. Ако не, опитайте да ги предадете на някой друг, или ако те не отнемат твърде много време, опитайте се да ги направите сами възможно най-бързо.
Стъпка 2
Отървете се от всички дразнители. Изключете телефона си или го поставете в безшумен режим. Помолете колегите си да не ви притесняват за определено време Пуснете музика, ако ви помага да се фокусирате. Най-добре е да използвате композиции без думи. Ако някакви мисли ви притесняват, също трябва да се отървете от тях. Затворете очи и поемете няколко пъти дълбоко въздух.
Стъпка 3
Оптимизирайте времето си, така че да имате възможно най-много минути за важна задача. Поставете си краен срок и критерии за качество. Поне грубо си представете как трябва да се изпълни поръчката. Това ще ви позволи да не се разсейвате от ненужни размишления или проверки. Просто не забравяйте да съгласувате идеите си с ръководството, за да избегнете недоразумения. Ако е възможно, помолете някой да ви помогне, прехвърлете редица отговорности на други служители.
Стъпка 4
Използвайте техниката на максимално потапяне. Същността му се крие във факта, че полагате 100% усилия за кратко време, за да постигнете целта. Това обикновено отнема 15-30 минути. През това време вие сте ангажирани само със задачата и изобщо не се разсейвате от странични неща и дразнители. След това починете няколко минути (обикновено 5-10) и повторете гмуркането отново. Това ви позволява да се концентрирате възможно най-много върху заданието и значително увеличава ефективността на работата.
Стъпка 5
Кратката медитация ще ви позволи да се съсредоточите повече върху работните си задачи. Затворете очи и наблюдавайте дишането си за 5-10 минути. Ако в главата ви започнат да се появяват ненужни мисли, просто ги отрежете и наблюдавайте отново дишането си. Отначало можете да си кажете „вдишване-издишване“, но след това се откажете и от това. Подобно упражнение например често се използва преди срещи от японски служители.
Стъпка 6
Тренирайте концентрацията си постоянно. Прилича на мускул: колкото по-дълго се концентрирате, толкова по-лесно става. Затова се опитайте да използвате предишните препоръки не само за изпълнение на важни задачи, но и за други въпроси. По този начин можете да се възползвате максимално от усилията си, когато наистина имате нужда от тях.
