Умението да управлявате правилно времето си е необходимо качество на успешния човек. За да нямате чувството, че денят е отлетял и не сте имали време за нищо, овладейте техниките за управление на времето.
Инструкции
Етап 1
Направете малко проучване за това колко време отделяте за определена дейност. Запишете щателно тези данни за седмица или половин месец. В резултат на това ще получите картина за това как живеете, ще видите къде прекарвате по-голямата част от времето си. Резултатите от наблюдението могат да бъдат изненада за вас, защото най-вероятно прекарвате по-голямата част от времето си в дребни въпроси.
Стъпка 2
Приоритизирайте. Определете кои неща от списъка са по-важни за вас. Ако не само вашето текущо положение зависи от тези въпроси, но и вашето бъдеще, дайте най-високата оценка на този ред. За неща, които сте направили за някой друг, и тези, които биха могли да бъдат игнорирани като цяло, дайте по-ниска оценка
Стъпка 3
Намерете начин да се отървете от ненужните дейности и да увеличите времето за важни задачи. Делегирането на задачата или решаването на малки проблеми от същия тип в групов режим може да бъде изход.
Стъпка 4
Решете големия проблем постепенно. Тогава няма да изглежда поразително. За да спазите сроковете за завършването му, разделете го на няколко блока и попълвайте един от тях ежедневно.
Стъпка 5
Не се разсейвайте от това, което не е важно за вас. Такива неща включват например празно бърборене и клюки, компютърни игри, гледане на токшоута. Но не се отказвайте от почивка. Заменете телевизията с разходка, а сърфирането в Интернет с пътуване до театъра.
Стъпка 6
Използвайте възможността да правите две неща едновременно. Например, докато шофирате някъде, можете да прочетете полезна статия, да направите презентация или да направите важно обаждане.
Стъпка 7
Поддържайте често използваната информация организирана. Тогава няма да се налага да губите време в търсене на правилния телефонен номер или името на лекарството, което трябва да купите.
Стъпка 8
Опитайте се да вземете предвид всички обстоятелства, които могат да повлияят на удължаването на времето за изпълнение на индивидуална задача. Планирайте го и можете да го направите до датата, от която се нуждаете.
