„Правилото на Парето“е възможност за постигане на максимален резултат с минимална консумация на енергия и значително повишаване на ефективността в абсолютно всеки бизнес. Това е ефективен метод за управление на ефективен бизнес.
Основната идея зад закона, открит още през 19 век от икономиста Вилфредо Парето, е, че с всяко действие, ако използвате само 20% от усилието, можете да получите до 80% от резултата и печалбата. И обратно, с 80% възвръщаемост ще бъдат постигнати само 20% от очаквания резултат. От това следва, че за успешното завършване на работата трябва да се направят само най-важните действия, докато усилията, положени след основните, ще донесат минимална ефективност. За успех във всеки бизнес е важно да се идентифицират ключовите моменти, най-благоприятните условия и най-важните ресурси, които могат да дадат значителен дял от успеха.
Подобряване на ефективността в различни области
За да подобрите производителността, трябва да се съсредоточите върху най-важните и полезни етапи, които могат да допринесат за повишена ефективност. Ако разсейвате вниманието и губите енергия върху голям брой елементи, считайки всеки от тях за полезен, няма да успеете. "Законът на Парето" придоби огромна популярност през 50-те години на 19 век и се използва активно и до днес в различни области на дейност, а именно:
- реклама - маркетинговите услуги са установили, че твърде много пари се изразходват за привличане на клиенти, които дават твърде малко пари;
- търговия - значителна част от капитала на компанията се изразходва за служители, които не са в състояние да донесат доход на компанията, а производителността на техните действия е твърде ниска;
- информационни технологии - оказа се, че 80% от времето на работа на компютъра се изразходва за решаване само на 20% от проблемите, след което специалистите започват да подобряват възможностите на компютрите, увеличават тяхната функционалност и стават лидери сред ИТ корпорациите;
- отделен човек - ако преди началото на следващия ден анализирате нещата, които си струва да направите, и откриете най-важните аспекти, изхвърляйки второстепенните и полагайки всички усилия към тях, можете значително да ускорите представянето на всички работата и опростете живота си. Извършването на любимата ви работа, която е забавна и лесна, ви дава повече ефективност, отколкото дейности, които все още трябва да бъдат усвоени.
Можете да подобрите ефективността, ако определите най-продуктивния период от време на работния ден. Факт е, че всеки човек може да работи максимално само за определени часове и е важно да се определят часовете на това покачване. Дори ако служителят изпълнява задълженията си само 20% от времето, но с пълен капацитет, той ще получи 80% от резултата.
Саморазвитие съгласно принципа 20/80
Човек черпи по-голямата част от знанията си от литературата. Но, както се оказва, до 80% от прочетените книги не дават никакъв положителен резултат, или това представлява само 20% от ефекта. И само 20 процента от прочетената литература има 80 процента ефект. Ето защо е важно внимателно да избирате книги за четене, които ще ви помогнат да израствате, да подобрите речника си, да се учите и духовно да се обогатявате.
