Успехът в бизнеса зависи до голяма степен от това доколко човек знае как ефективно да разпределя собственото си време. На всеки е даден дневен лимит от 1440 минути на ден. И как да го използва, човек решава според собствените си идеи и умения.
Дневник - първи асистент
Всъщност ефективното използване на времето е умение, което учителите и родителите в училище се опитват да възпитат от детството. Още от най-ранна възраст детето се учи да следва ежедневието, като се редуват работа и почивка. Ще бъде по-лесно за някой, който е свикнал да живее според правилата. Не забравяйте обаче, че никога не е късно да се научите как ефективно да използвате собственото си време.
На първо място, определете за себе си цел, тоест какво, според вас, трябва да се промени, ако се научите да използвате ефективно собственото си време. След това е необходимо да се пристъпи към изпълнението на конкретна житейска ситуация. Започнете дневник и се научете да записвате в него какво планирате да постигнете през деня, тоест да направите груб план. Обърнете специално внимание на думата „примерен“. Често хората, които тепърва започват да се учат как да планират времето си, правят грешката да планират деня, ако не на втория, то точно на минутата. Естествено, най-често те не се вписват в толкова твърда рамка, поради което са силно притиснати от провала на тяхното предприятие. Междувременно психолозите съветват да планирате само 60% от времето си, оставяйки останалото за непредвидени обстоятелства и саморазвитие. В крайна сметка, успешният човек, който знае как ефективно да управлява времето, задължително оставя част от него за собствено усъвършенстване.
Решаване на задачи по важност
Решили ли сте задачите за деня? Следващата стъпка ще бъде да ги разграничим по важност. Разделете собствените си дела на най-важните, средните и най-малко важните. В тази връзка ще станете по-ефективни в изразходването на енергия за решаване на възложените задачи. Пред всяка задача маркирайте нивото на нейната важност с определена икона. В съответствие с градацията отделете време за решаване на проблеми. Отделете най-ефективното време от работния си ден на важни въпроси.
Не забравяйте да постигнете резултати. Когато планирате следващото нещо, чакате някакъв резултат. И така, опишете накратко очакванията си и след това сравнете със случилото се в действителност. Не съвпадат? Анализирайте какво е повлияло на резултата, какви причини са допринесли за незадоволителния резултат. Или може да се случи така, че резултатът да е по-добър от очакваното. Причините за успеха също трябва да бъдат анализирани, методите, методите, техниките за постигането му трябва да бъдат записани.
По този начин, като следвате по същество прости правила от ден на ден, можете да се научите да използвате ефективно собственото си време и да станете успешен човек.
