За мнозина научаването да не губят време ще бъде трудно. Проблемът обаче са четири навика, които могат да ви помогнат да извлечете максимума от работното си време, ако се отървете от тях.
Организирайте проверка на пощата
Писмата до имейл кутията могат да идват постоянно. Следователно тяхното безкрайно сортиране отнема много време от вас, което бихте могли да отделите за работа по проект, а не да отлагате приключването на делото за неопределен период.
Отделете време за сортиране на пощата и проверка на имейли сутрин, следобед и вечер.
Същото важи и за постоянната кореспонденция в социалните мрежи и SMS. Не се разсейвайте постоянно от смартфона си, опитайте се да се придържате към определен график.
Не работете без план
Някои хора откриват, че започвайки работа без план, пестят време. Всъщност такива хора губят само работното си време. Те могат да изпълняват много задачи, но никога не се захващат за работа.
Работата без план не ви дава ясна представа за това, което трябва да постигнете. Възможно е да оставите въпроса и да се разсеете от интересно видео или случайно да прекарате около час в разговор. Затова отделете 5 минути, за да планирате цялостните си задачи.
Не се разстройвайте
Някои хора са свикнали да се разсейват. Те са готови да разговарят с колега и да забравят за важни задачи. Изглежда те привличат разсейки като магнит.
Справянето със задача без прекъсване не е лесно. За целта отделете 2 часа за себе си, в които изключвате мобилния си телефон, излизате от социалните мрежи и избирате задачата, която изисква непрестанно внимание. Предупредете колегите да не ви разсейват, ако няма спешни въпроси и въпроси.
Неспешни задачи
В допълнение към проверката на пощата и прелистването на социалните медии има и други убийци на време - това не са спешни задачи. Докато се разсейвате от малки задачи, губите часове, които биха могли да бъдат похарчени за изпълнението на важен проект.
Разбира се, няма да осъзнаете, че вършите безполезни задачи, защото все още работите. Ако обаче имате приоритетна задача, всичко останало ще ви загуби времето.
Дори и да не се разсейвате, вие знаете как да се организирате по време на работното време, не пропускайте още една стъпка - разпределението на задачите според степента на важност. След като напишете плана, изнесете най-важните неща на върха, след което се заемете с работата.
